Nouveau : TousMesEvenements.com

Un service de gestion et  d’inscriptions en ligne pour présentations et événements de l’industrie

Logimonde vient de lancer un service automatisé d’inscription et de gestion des présences aux événements organisés par les acteurs de l’industrie : TousMesEvenements.com. Il permettra aux fournisseurs ou aux agents de voyages qui organisent des tournées de lancements de produits, des sessions de formation ou toute autre forme d’activité, de consulter le registre des inscriptions à volonté, mais aussi d’enregistrer les présences sur ordinateur portable ou tablette électronique, lors de l’événement. Les agents de voyages (ou les clients) désireux de s’inscrire à la présentation n’auront qu’à activer le lien figurant dans l’invitation pour s’enregistrer.

Le système permet aussi d’envoyer des rappels, des messages aux participants inscrits et, après coup, de dresser une liste des absents, de mesurer le taux de satisfaction des participants,  de recueillir leurs commentaires et de les remercier de leurs présence. Au besoin, il génère une série de rapports tel que le relevé des inscriptions (et des paiements si l’événement est payant), le taux d’inscriptions en fonction de l’objectif déterminé, et un relevé des coûts d’utilisation du système. Ces rapports peuvent également être acheminés aux partenaires associés à l’événement. « Du lancement de brochure à la session de formation, en passant par la présentation de destinations ou de produits spécifiques, les acteurs de  l’industrie du voyage organisent plusieurs centaines d’événements par année et, à l’échelle du Canada, on peut même parler de milliers », observe Uguette Chiasson, présidente de Logimonde. « Nous savions qu’il existait un besoin pour ce genre de produit, ce qui nous a incité à concevoir l’outil approprié. Nous avons constitué une équipe formée d’un programmeur, d’un designer, d’un spécialiste en réseautique et d’un consultant en événements et ces gens-là ont travaillé pendant un an et demi pour mettre au point les logiciels appropriés. Nous croyons qu’il s’agit d’un service essentiel qui sera utilisé par la majorité des fournisseurs et des agences.» Le projet a représenté un investissement de plus de 150 000 $ pour Quick Communications Inc, propriété de Uguette Chiasson, et qui détient les droits d’auteur de ce système.

Uguette Chiasson, présidente de Logimonde et de Quick Communications Inc.

Le système ne compte actuellement qu’un seul client, mais il est de taille, puisqu’il s’agit de Vacances Transat qui l’inaugurera pour gérer les inscriptions aux multiples sessions de  lancements de la prochaine saison d’hiver et de séances de formations prévues dans toutes les villes canadiennes. Logimonde Inc. est actuellement en pourparlers avec une dizaine d’entreprises intéressées pour gérer leurs événements prévus cet automne. Uguette Chiasson se dit confiante d’attendre l’objectif des 200,000 inscriptions dans le système dès la première année car le service est également disponible en anglais à l’adresse www.doinganevent.com.

L’utilisation de TousMesEvenements.com a un coût : 250 $ à titre de frais d’abonnement annuel et 200 $ par événement pour les événements générant moins de 200 présences ou 1 $ par participants pour les événements auxquelles assisteront plus de 201 invités. Les absents ne seront pas comptabilisés. « Mais au final, l’usage de ce nouvel outil se soldera par une économie pour les abonnés, puisque les inscriptions n’auront plus à être enregistrées et compilées par des employés et que le système générera automatiquement le bilan des inscriptions et pourra aussi enclencher des rappels, des remerciements, des messages et des sondages de satisfaction », explique Uguette Chiasson, présidente de Logimonde et de Quick Communications Inc.

Actuellement, le service est strictement réservé à l’industrie du voyage. « Mais dès l’hiver prochain, nous comptons le proposer à des entreprises actives dans d’autres champs d’activité », indique Uguette Chiasson.

Pour tous renseignements concernant le système, vous pouvez communiquer avec Karine Lefebvre au 450-689-5060, poste 226 ou par courriel: info@tousmesevenements.com , qui  est en charge de la commercialisation et de la formation de TousMesÉvénements.com.